Cara Menggunakan Slot Janji Temu di Google Kalender

Logo Google Kalender



Jika Anda ingin memblokir waktu di kalender Anda untuk membuat diri Anda tersedia bagi orang lain, pertimbangkan untuk menggunakan slot janji temu di Google Kalender. Kemudian, bagikan tautan ke halaman janji temu Anda agar orang lain dapat memesan waktu untuk bertemu dengan Anda.

Blok janji temu di Google Kalender ideal untuk guru atau profesor yang memegang jam kerja, supervisor selama musim ulasan atau evaluasi, dan siapa saja yang sering bertemu dengan orang lain. Satu-satunya hal yang Anda perlukan untuk menyiapkan slot janji temu adalah akun Google Kalender kantor atau sekolah. Jadi, jika perusahaan Anda menggunakan Gmail , misalnya, Anda akan melihat fitur yang tersedia untuk Anda.





Buat Blok Janji Temu di Google Kalender

Buka Google Kalender situs web desktop dan masuk ke Akun Google yang ingin Anda gunakan , jika diperlukan. Pilih tampilan Hari atau Minggu dari daftar drop-down di bagian atas.

Pilih tampilan Hari atau Minggu



Klik pada kalender Anda seperti yang Anda lakukan untuk membuat acara baru dan pilih Appointment Slots di jendela pop-up.

Pilih Slot Janji Temu

Masukkan judul dan pilih total waktu untuk blok. Anda kemudian dapat memilih dari Slot Tunggal atau Slot dengan Durasi di kotak tarik-turun. Untuk Slot dengan Durasi, tambahkan jumlah waktu untuk slot. Klik Simpan.



Isi detail Blok Janji Temu

Iklan

Setelah Anda menyimpan blok janji temu, Anda akan melihatnya di kalender sebagai acara dengan ikon blok di pojok kiri atas. Klik acara ini untuk mengedit, menghapus, atau membuka halaman janji temu.

Blok janji temu di Google Kalender

Tautan yang Anda tuju untuk halaman janji temu adalah tautan yang dapat Anda bagikan dengan orang lain yang dapat membalikkan slot mereka dengan Anda.

Reservasi Slot Janji Temu di Google Kalender

Saat Anda membagikan tautan ke halaman janji temu Anda, orang lain dapat memasukkan URL ke bilah alamat browser web mereka. Mereka akan masuk ke akun Google Kalender mereka untuk melihat slot yang Anda miliki.

Slot Janji Temu yang Tersedia

Mereka cukup mengklik slot yang ingin mereka pesan dengan Anda, secara opsional menambahkan Deskripsi, dan tekan Simpan. Ini akan menambahkan acara ke Google Kalender mereka sendiri.

Reservasi Slot Janji Temu

Jika orang yang memesan slot ingin menyertakan file untuk rapat Anda, mereka dapat lampirkan ke acara setelah disimpan, sama seperti acara Google Kalender lainnya.

Lihat Tempat Reservasi Anda di Google Kalender

Setelah seseorang memesan salah satu slot janji temu Anda, Anda akan melihatnya sebagai acara di Google Kalender Anda. Ini ditampilkan berdampingan dengan blok janji temu asli yang Anda atur.

Iklan

Klik acara tertentu untuk melihat informasi apa pun yang disertakan orang tersebut saat mereka menyimpan slot. Anda juga dapat mengeditnya dengan lebih detail, seperti dengan acara Google Kalender lainnya.

Lihat Slot Janji Temu yang dipesan

Saat Anda mengunjungi halaman janji temu, slot yang dipesan dan disimpan orang lain tidak akan ditampilkan lagi. Ini adalah cara yang baik bagi Anda untuk melihat berapa banyak slot yang tersisa di blok Anda dan untuk waktu yang mana.

Misalnya, kami menyiapkan blok slot 30 menit dari jam 12 malam. sampai jam 4 sore Anda dapat melihat pada tangkapan layar di bawah bahwa slot pada jam 12 siang, 2 siang, dan 3 sore. telah dipesan.

Slot Janji Temu yang tersedia dan dipesan

Jika seseorang yang memesan salah satu slot janji temu Anda membatalkan acara, slot tersebut akan dibuka kembali dan muncul kembali di halaman janji temu Anda untuk dipesan orang lain.

Tambahkan Tamu ke Blok Janji Temu Anda di Kalender Google

Anda dapat menambahkan tamu ke blok janji temu Anda untuk menyertakan mereka dalam proses. Saat Anda menambahkan tamu, orang tersebut disertakan dalam setiap slot janji temu dan menerima pemberitahuan saat seseorang memesan slot. Jadi, ini cocok untuk asisten, sekretaris, atau rekan bisnis Anda.

Untuk menambahkan tamu, klik dua kali blok janji temu di Kalender Google Anda untuk membuka halaman detail. Di sisi kanan, masukkan nama mereka (jika mereka ada di kontak Google Anda) atau alamat email di kotak Tambahkan Tamu.

Tambahkan Tamu ke Blok Janji Temu

Iklan

Klik Simpan di bagian atas halaman detail acara. Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengirim email undangan ke tamu Anda. Pilih Kirim atau Jangan Kirim sesuai preferensi Anda.

Pilih untuk mengirim undangan email ke tamu

Ingat, tamu adalah mereka yang ingin Anda sertakan dalam blok janji temu Anda. Untuk orang-orang yang perlu memesan slot, instruksikan mereka untuk mengunjungi halaman janji temu Anda seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Hapus Blok atau Slot Janji Temu di Google Kalender

Karena blok janji temu dan slot yang dipesan ditampilkan di Google Kalender Anda seperti acara standar, Anda dapat membatalkannya seperti acara standar.

Klik acara untuk menampilkan jendela pop-up dan klik ikon tempat sampah untuk menghapusnya.

Klik tempat sampah untuk menghapus Blok Janji Temu

Untuk membatalkan masing-masing slot yang dipesan, klik tempat sampah, lalu putuskan apakah Anda ingin mengirim email pembatalan kepada orang tersebut.

Pilih untuk mengirim pembatalan email


Blok dan slot janji temu di Google Kalender memberi Anda cara hebat untuk memesan waktu untuk orang lain. Daripada mengirim undangan acara individu, siswa, anggota tim, dan staf dapat dengan mudah memilih waktu yang sesuai untuk mereka.

BACA BERIKUTNYA Foto Profil untuk Sandy Writinghouse Rumah Tulis Sandy
Dengan BS-nya di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan Pimpinan PMO. Dia belajar bagaimana teknologi dapat memperkaya kehidupan profesional dan pribadi dengan menggunakan alat yang tepat. Dan, dia telah membagikan saran dan cara tersebut di banyak situs web dari waktu ke waktu. Dengan ribuan artikel di bawah ikat pinggangnya, Sandy berusaha membantu orang lain menggunakan teknologi untuk keuntungan mereka.
Baca Bio Lengkap

Artikel Menarik