Cara Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail

Logo Google Gmail



Menghapus email dari akun Gmail Anda adalah final—hilang selamanya setelah Anda mengosongkan folder sampah. Jika Anda ingin menyembunyikan email, daripada menghapusnya, Anda dapat mengarsipkan pesan. Ini memungkinkan Anda untuk menemukan dan mengambil email di kemudian hari.

Cara Mengarsipkan Email di Gmail

Untuk mengarsipkan email di Gmail, Anda hanya perlu memilih satu email (atau beberapa email) lalu klik tombol Arsipkan.





Saat Anda memilih email di Situs web Gmail , tombol Arsip muncul di menu tepat di atas daftar email Anda.

Tekan tombol Arsip untuk mengarsipkan email di Gmail



Di aplikasi Gmail untuk iPhone , iPad , atau Android , ketuk tombol Arsip di menu atas yang muncul. Tombol Arsip memiliki desain yang sama dengan tombol yang ditampilkan di situs web Gmail.

Tekan tombol Arsipkan pada email yang dipilih untuk mengarsipkan email di aplikasi Gmail

Setiap email yang Anda arsipkan akan hilang dari kotak masuk Gmail utama Anda, termasuk dari salah satu kategori fokus yang mungkin Anda miliki.



Iklan

Namun, Anda masih dapat melihatnya di bawah folder terpisah yang Anda buat menggunakan label Gmail.

Menggunakan Label Semua Email untuk Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail

Seperti yang telah kami sebutkan, email yang diarsipkan menghilang dari tampilan khas Gmail. Salah satu opsi untuk menemukan email yang diarsipkan di Gmail adalah beralih ke tampilan folder Semua Surat.

Ini akan mencantumkan semua email Gmail Anda dalam satu daftar panjang, termasuk email prioritas, serta semua email yang telah dikategorikan secara otomatis. Anda dapat melihat daftar ini dengan mengklik Semua Surat lihat label di menu Gmail kiri di situs web Gmail.

Tekan tab Semua Surat di Gmail untuk melihat semua email, termasuk email yang diarsipkan

Untuk melakukan ini di aplikasi Gmail, ketuk ikon menu hamburger di sudut kiri atas. Dari sini, gulir ke bawah dan ketuk label Semua Surat.

Klik menu hamburger, lalu tekan tab Semua Surat di aplikasi Gmail

Ada kerugian yang jelas dari hal ini, terutama jika Anda memiliki banyak email—banyaknya email yang harus Anda lalui. Opsi ini baik-baik saja jika Anda baru saja mengarsipkan email, tetapi Anda mungkin perlu menggunakan bilah pencarian Gmail untuk secara khusus menemukan email yang diarsipkan.

Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail Menggunakan Bilah Pencarian

Sayangnya, tidak ada label arsip yang dapat Anda gunakan untuk mencari saat Anda menggunakan bilah pencarian Gmail di bagian atas situs web Gmail atau di aplikasi Gmail.

Anda harus mengetahui topik, pengirim, atau subjek email yang diarsipkan untuk mencarinya secara manual. Atau, Anda dapat menggunakan filter pencarian Gmail lanjutan untuk mencari email yang tidak ada di folder biasa seperti folder kotak masuk, folder terkirim, dan folder konsep.

TERKAIT: Cara Menggunakan Fitur Pencarian Lanjutan Gmail & Membuat Filter

Dalam banyak kasus, ini harus mencantumkan email Anda yang diarsipkan. Untuk melakukannya, ketik -in:Sent -in:Draft -in:Inbox di bilah pencarian. Anda dapat melakukannya di aplikasi Gmail atau di situs web Gmail.

Anda juga dapat menambahkan has:nouserlabels ke kueri penelusuran Gmail untuk menghapus email apa pun yang sudah memiliki label kategori. Jika dikategorikan, Anda dapat melihat email di folder berlabel Anda, meskipun telah diarsipkan.

Jenis

Metode ini tidak mudah, tetapi akan membantu Anda mempersempit email yang diarsipkan jika Anda kesulitan menemukannya menggunakan pencarian dasar atau di folder Semua Surat.

BACA BERIKUTNYA Foto Profil untuk Ben Stockton Ben Stockton
Ben Stockton adalah penulis teknologi lepas dari Inggris. Di kehidupan sebelumnya, dia adalah seorang dosen perguruan tinggi Inggris, melatih remaja dan orang dewasa. Sejak meninggalkan kelas, dia menjadi penulis teknologi, menulis artikel panduan dan tutorial untuk MakeUseOf, MakeTechEasier, dan Cloudwards.net. Dia memiliki gelar dalam Sejarah dan kualifikasi pascasarjana di bidang Komputasi.
Baca Bio Lengkap

Artikel Menarik